Kosten kunnen gedeclareerd worden indien die voldoen aan één van de volgende eisen:
- De kosten zijn gemaakt door bestuursleden in het kader van bestuurswerkzaamheden,
- De kosten zijn gemaakt door commissieleden in het kader van commissiewerkzaamheden,
- De kosten zijn gemaakt door niet-bestuursleden in het kader van vooraf door de penningmeester goedgekeurde uitgaven,
- Eventuele voorschotten en inkomsten in het kader van de gemaakte uitgaven worden ook vermeldt op dit formulier.
Alleen complete en correcte declaraties worden in behandeling genomen. Declaraties zijn alleen correct als er geen eigen producten op de bon staan en er moet btw op de bon vermeld worden. Let op: declaraties voor verschillende commissies of activiteiten dienen duidelijk vermeld te hebben welke uitgaven voor welke commissie/activiteit zijn. Het bedrag zal, na goedkeuring door de Penningmeester, binnen 14 dagen worden overgemaakt op het opgegeven rekeningnummer.
